Compte rendu

 

Compte-rendu


Réunion Chapter du 7/11/09

 


Personnes présentes : BONNA Phil et Nad, RIGAUD Michel et Domi, MARTINEZ Manu et Martine, MARTINEZ Roger et So, BARNES Chris et Geneviève, COMBE David et Samantha, PUJADE Nico, CALAMEL Jean, BRASSEUR Pascal et Claudine, PEREZ Rodolphe, FRUDENREICH Hervé, FERREIRA Christian, HOURNON Francis, MEURGEY Steph, CLEMENT Daniel, FONTANGE Jean, ARGUIMBAUD Charles, MARTOGLIO Patrick, GARIN Matthieu.

 

Une nouvelle fois, nous nous sommes retrouvés au Mazet des Angles, chez Stéphane et l'accueil était au rendez-vous. Malgré l'espace réduit et le bruit ambiant, la réunion s'est tout de même tenue. Le lieu n'est pas parfait mais les efforts faits par Stéphane pour que nous nous sentions le mieux possible sont à mettre en avant. En ce qui concerne le repas, tout était parfait et merci à lui de nous avoir offert le second magnum de Crémant en l'honneur de l'arrivée de Matthieu dans le groupe.

 

1 - Nouveaux membres au Avignon Bridge Chapter :

 
Après délibération du bureau, nous avons eu l'honneur de remettre « les couleurs » à plusieurs personnes. Bienvenue au Avignon Bridge Chapter à :
• Patrick et Florence MARTOGLIO
• Daniel CLEMENT
• Matthieu GARIN

 

2 - Balade du 15/11 en direction de La Ciotat :

 
Nous serons 23 personnes. Deux points de rendez-vous :
• 8h30 au Mazet des Angles où un petit-dej vous sera proposé (boisson chaude + croissant + Jus de fruit pour 3,00€). Départ à 9h15 le plein fait.
• 10h00 à la première station service après le péage de Lançon.
Le repas se déroulera chez Lio (restau Pizzeria « chez Jeannot » au vallon des Auffes).

 

3 - Chemises et chemisettes :

 
Elles sont commandées et seront fabriquées dans la 3ème semaine de novembre. Je vous fixerai une date de permanence lors de laquelle je remettrai les commandes à chacun pour que vous puissiez les porter lors de l'assemblée générale.


4 - Assemblée générale / soirée anniversaire :


Nous sommes très étonnés du manque d'inscriptions : seulement 28 personnes pour l'instant. Souhaitant y voir le maximum de membres, sur proposition de notre trésorière, nous avons décidé de ramener le tarif de cette soirée de 45 à 35€ par pers. C'est le Chapter qui prendra en charge la différence. Je vous rappelle que vous avez encore la possibilité d'y inviter des amis. Pour infos, je vous rappelle le menu :
• Apéritif et ses feuilletés
• Pâté croûte d'oie gourmand et sa mousse de canard
• Panier de riz de veau et morillons
• Filet de bœuf sauce cèpes, gratin pdt aux cèpes et noix, poivron et duxelle de champignons
• Cabecou roulé au magret de canard
• Dacquoise au Sauternes et aux pêches de vigne
• Gâteau d'anniversaire
• Vin et café


5 - Sécurité des balades :


Jusqu'à ce jour, les balades étaient encadrées par des Safety's Officer chargés de faire passer le groupe autant que possible dans les ronds points. Les passagères ne passaient pas une balade sereine surtout lors des remontées de files. Il me semble donc important d'envisager un autre fonctionnement (déjà testé par Michel lors de précédents déplacements). Les règles de circulation vont désormais être les suivantes :
• A l'ouverture, le Head Road Captain suivi d'un Road Captain.
• Derrière, la moitié du convoi ;
• De nouveau, un ou deux Road Captain
• La suite du convoi
• A la fermeture, de nouveau, un ou deux Road Captain
Tous les Road Captain porteront un gilet orange et seront reconnus du groupe.
Il est demandé et rappelé à chacun de respecter le quinconce, de respecter et d'appliquer la gestuelle ordonnée par le Head Road Captain (index levé en l'air = passage en file indienne). Le geste doit être repris par chacun et ce, jusqu'aux derniers. Ces règles vous seront rappelées avant les balades.
Chacun est responsable de la moto qui le suit et doit, s'il y a cassure, ralentir pour attendre celui qui le suit. En cas de cassure du groupe, celui qui se retrouve bloqué (feu rouge) klaxonne pour prévenir le précédent qui adaptera son allure jusqu'à ce que le groupe se reconstitue. Si, il y a changement d'axe principal et que le groupe est sectionné, le dernier du premier groupe s'arrêtera et attendra le reste du groupe. Ceci s'appliquera à chaque changement d'axe. Il est donc important que chacun jette régulièrement un coup d'œil dans ses rétros. La place dans le convoi de chacun reste la même pendant toute la balade sauf si le Head Road Captain en est informé à l'issue d'un redémarrage du convoi. Sur autoroute, dés que le Head Road Captain indique un dépassement, s'ils le peuvent, les autres Road Captain se déporteront vers la gauche offrant ainsi au groupe la possibilité de s'intégrer entre eux et de dépasser. Pensez à garder une vitesse soutenue pendant le dépassement. Si, pour diverses raisons, le groupe se retrouve scindé, c'est la règle précédente qui s'applique. Il n'est pas utile de rouler vite pour rattraper ; cela se fera tranquillement.
Chacun recevra avant le départ la feuille de route avec le lieu du premier arrêt Pipi ou cigarette ainsi que le numéro de la sortie d'autoroute. Un regroupement sera toujours prévu à ces endroits. Après un péage, nous effectuerons toujours un regroupement sur la première aire située après ; pas d'arrêt du groupe sur les voies d'autoroute. Nous allons essayer d'utiliser nos possesseurs d'Electra pour qu'ils soient en relation intercom entre l'avant et l'arrière du groupe.

 

6 - Consignes HOG France :

 
Il est désormais recommandé aux Chapter de ne plus inclure le vin dans les repas des balades pour éviter toute responsabilité de l'organisateur de la balade.
Le petit apéritif d'arrivée n'est pas contre-indiqué !

 

7 - Inscription à la sortie :

 
Sur chaque compte-rendu, vous trouvez le bordereau d'inscription à la balade à venir. IL EST IMPERATIF de renvoyer avant la date limite d'inscription ce bordereau accompagné de votre chèque. Ceci nous permet de réserver le restau avec un nombre précis, de négocier le tarif et surtout d'éviter à notre trésorière de se retrouver avec des chèques qui lui sont donnés n'importe quand (au départ de la balade). De plus, évitez de cumuler sur le même chèque des montants relatifs à différents paiements (ex : la balade + la chemise).
Le chèque de la balade n'est encaissé qu'après celle-ci. Il vous sera rendu (ou détruit) si vous êtes absent le jour de la balade et SI le restaurateur ne nous compte que les personnes présentes et non les réservations. Je vous demande donc de faire l'effort pour Domi de renvoyer ce bordereau d'inscription. A titre d'exemple : balade du 15/11 = 17 inscrits à la date limite et après la réunion nous nous retrouvons 23 et peut être 25... Vous comprenez qu'il est pénible de rappeler le restaurateur plusieurs fois de suite pour lui indiquer les changements.

 

8 - Assemblée générale et réinscription :

 
Lors de l'A-G, les formulaires de demande de réinscription au Chapter seront à votre disposition. Le tarif pour l'année 2010 sera fixé lors de cette réunion. Les modalités de réinscription vous seront présentées (adhésion au HOG).

 

9 - Téléthon 2010 :

 
Il aura lieu à Pernes les Fontaines le samedi 5 décembre. Rendez-vous à Pernes à 11h30 pour un apéritif de bienvenu puis repas collectif offert aux participants. Les baptêmes commenceront vers 14h.

 

10 - Interchapter 2010 :

 
Il aura lieu à Trets et sera organisé par Le Chapter de Marseille . La date n'est pas encore définie. Pour les nouveaux membres, il nous reste des tee-shirt à vendre (sachant que tous les membres du Chapter portent ce tee-shirt lors de l'Interchapter). Le tarif est de 10€. Contactez-moi pour connaître les tailles encore disponibles.

 


11 - Les 10 ans du Chapter :

 
L'année 2010 verra les 10 ans du Avignon Bridge Chapter. Lors de l'élaboration du programme 2010, nous avons omis d'intégrer une ête pour cet évènement. Il nous faudra réparer cet oubli et choisir un week-end pour la faire ; peut-être fin mai. Nous aurons besoin de tous pour cette organisation.
Vous pouvez commencer à réfléchir à un écusson commémoratif de l'évènement.

 

12 - Le site internet du Chapter :

 
Il est en phase de finalisation et je souhaite remercier Hervé tout particulièrement pour tout le travail effectué. Merci également à Rodolphe pour son coup de main.
Voici la nouvelle adresse : http://harley-avignon-bridge-chapter.e-monsite.com
Il y a malheureusement un conflit avec internet explorer et il vous faut télécharger (gratuitement) Firefox Mozilla pour accéder sans problème au site. Hervé devrait résoudre ce problème rapidement.

 

13 - Une pensée pour notre ami Hervé :

 
Nous souhaitons aller nous recueillir sur la tombe de Hervé au cimetière d'Avignon ce samedi 14/11. Rendez-vous à la concession avec les couleurs du Chapter à 14h30. Nous nous rendrons au cimetière à pieds tous ensembles. Nous comptons sur votre présence.

 

 

Amitiés

Avignon Bridge Chapter

Concession Harley Davidson Avignon

RN100 - Rond point de la Bégude

30650 Rochefort du Gard